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五項職場管理能力(一)
任何一位員工,都希望工作能更上一會樓,除了加薪之外,就是升職成為管理層,並且有機會成為一名出色的管理人。


大部分人都沒有注意到管理能力這個問題,管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力並不神秘,只要注意,每個人都可以做到。這些職場管理能力包括:


一、自我激勵的能力

優秀的管理者不僅要善於激勵員工,還要善於自我激勵。能夠用激勵的方式而非命令的方式向員工分派工作,更能使員工體會到工作的成就感。


作為一個管理者,特別是高層管理人,每天有很多繁雜的事務,及大量棘手的事情需要解決,另外,還要籌劃公司的發展和未來,管理者仍要保持良好的心情去面對員工和客戶,壓力可想而知,而自我激勵是緩解這種壓力的重要方法。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉化成動力,增強工作成功的信心。


二、控制情緒的能力

一個成熟的管理者應該有很強的情緒控制能力,高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個公司的氣氛。如果他經常由於一些事情而控制不了自己的情緒,有可能會影響到公司的整個效率。


管理者的情緒已不單單是自己私人的事情了,會影響到下屬及其他部門的員工;職務越高,這種影響力越大。當管理者批評一個員工時,要控制自己的情緒,減少選用情緒字眼,盡量避免讓員工誤解你的意思。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,優秀的管理者善於使用生氣來進行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用於屢勸不改的員工。這種生氣的表現與情緒失控不同,因為它是刻意的安排,個人情緒處於可控制的狀態。


雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者並不多。有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用,當你非常氣憤的時候,可以深深吸一口氣,默念數字1到10,另外,轉移視綫焦點或暫時離席也許會有所幫助。
Posted on 12 Mar 2010.

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