在數碼化、emoji化的年代,我們仍然提倡「親筆書信」來連繫彼此,為着要保留讚賞文化之「情」。獲讚的前綫同事會收到一張精美明信片,鼓勵他們回信,答謝「讚賞人」的讚意。以下分享在零售業工作,被客人稱讚沒有Hard sell兼快速協助的Cody,在明信片上寫下的得讚感言:
「親愛的Miss Queenie Lee,今天在公司工作時,收到Praisage團隊前來送上的祝福,告知我得到你的讚賞。第一刻是十分驚訝,然後是無比的快樂同開心!一直以來收到的都是客人放於意見箱上的信。第一次!第一次!收到如此大的祝福和支持!讚賞!十分十分感動!多謝你!你令我繼續有這股熱誠去對待每一位買東西 / 想查詢的客人。感激你為了讚揚我而找渠道轉告,十分開心!我會一直保持這份熱誠!」
送讚當日,Cody的上司也在場為他打氣,一起為其送上嘉許狀。如要寫下Cody當刻的喜悅方程式,相信會是:「客人讚賞+送讚驚喜+上司認同 =無比的快樂」。
無法給別人自己沒有的東西
服務業希望前綫員工提供優質服務,可謂老生常談,甚或是老掉牙的說法。因為「優質」一詞已過時,顧客需要的是「窩心」、「喜悅」、「感動」⋯⋯等,以體驗(Experience)為本的字眼,單說優質(Quality),已感覺是基本 / 應該的,並不足夠。如何令前綫員工為客人帶來以上體驗,一直是運營部、培訓部或客戶服務部所關注的。舉行培訓來裝備?安排神秘顧客作監察?主管以身作則帶領?筆者不否定這些配合的作用,然而收到信的人才能回信──感受過喜悅、窩心的人,才能為他人送上同一體驗!
我們無法給別人自己所沒有的東西(We can’t give others what we don’t have)。若要已經每日站足至少八小時、每分每秒受盡壓力的前綫服務者,為客人提供動心的服務,相信最有效的方程式是:「受感動的員工+充滿讚賞的工作氣氛=令人動心的服務體驗」。
撰文:陳偉業(Danny)
Chief Praise Maker,2012年創辦全球首個讚賞平台 praisage.com ,立志透過推動讚賞文化,為世界傳播愛與光,無成有終。
![對Cody(右)來說,上司的鼓勵尤其重要。](/JM2image/JM2images_old/magazine/ARTICLE_20190618103751274.jpg)