商務交往注意事項
商務交往中,應謹記尊重私隱、女士優先、環境保護和以右為尊這幾項原則。
在商務交往中,務必要尊重他人私隱。一般而言,以下七項可歸為私隱範疇:一、收入支出;二、年齡;三、戀愛婚姻;四、健康狀況;五、住處;六、信仰政見;七、個人經歷及所忙何事。為尊重對方的私隱,交談時,應避免涉及這七個方面的問題。
另一項重要的禮儀原則,是女士優先。在各種社交場合中,成年男士有義務主動自覺地尊重和照顧女士,而且應對所有的女士都一視同仁。如果因為男士的不慎,使女士陷於尷尬、困難的處境,便是男士的失職。
在涉外交往中,也要特別關注「環境保護」的議題,因為這不但是作為人所應具備的基本社會公德,也是輿論關注的焦點之一。在參加一些國際會議及商務活動時,在關於「環境保護」的具體問題上,應持正面態度,除了要對環境保護有一定認識外,也要注意言行舉止:一、不可破壞自然環境;二、不可虐待動物;三、不可損壞公物;四、不可隨處任意吸煙;五、不可胡亂堆放廢棄物品;六、不可隨地吐痰;七、不可任意製造噪音。
座位排列 以右為尊
此外,在正式的國際商務交往中,也要留意座位排列。依照一般的慣例,當要安排與會者並排而坐時,最基本的規則是按身分職級由右至左排列。大至政治磋商、商務往來、文化交流,小至私人活動、社交應酬,但凡需要識別與會者的主次尊卑時,以右為尊都是普遍適用的。
撰文:黃桂林
美國加州大學管理學博士、全球華人世界首席口才培訓導師、資深跨傳媒工作者及企業培訓導師、香港人際口才學會創辦人。
在商務交往中,務必要尊重他人私隱。一般而言,以下七項可歸為私隱範疇:一、收入支出;二、年齡;三、戀愛婚姻;四、健康狀況;五、住處;六、信仰政見;七、個人經歷及所忙何事。為尊重對方的私隱,交談時,應避免涉及這七個方面的問題。
另一項重要的禮儀原則,是女士優先。在各種社交場合中,成年男士有義務主動自覺地尊重和照顧女士,而且應對所有的女士都一視同仁。如果因為男士的不慎,使女士陷於尷尬、困難的處境,便是男士的失職。
在涉外交往中,也要特別關注「環境保護」的議題,因為這不但是作為人所應具備的基本社會公德,也是輿論關注的焦點之一。在參加一些國際會議及商務活動時,在關於「環境保護」的具體問題上,應持正面態度,除了要對環境保護有一定認識外,也要注意言行舉止:一、不可破壞自然環境;二、不可虐待動物;三、不可損壞公物;四、不可隨處任意吸煙;五、不可胡亂堆放廢棄物品;六、不可隨地吐痰;七、不可任意製造噪音。
座位排列 以右為尊
此外,在正式的國際商務交往中,也要留意座位排列。依照一般的慣例,當要安排與會者並排而坐時,最基本的規則是按身分職級由右至左排列。大至政治磋商、商務往來、文化交流,小至私人活動、社交應酬,但凡需要識別與會者的主次尊卑時,以右為尊都是普遍適用的。
撰文:黃桂林
美國加州大學管理學博士、全球華人世界首席口才培訓導師、資深跨傳媒工作者及企業培訓導師、香港人際口才學會創辦人。
Posted on 13 May 2011.