企業數碼化改革,因為疫情而加快是一種趨勢,但原來對許多企業來說仍是一個挑戰。有調查發現,全球72%的企業表示它們沒有從技術角度做好充分準備。企業可以通過以下四種方式,利用數據建立更強大的團隊:
1.使用數據預測人才潛力:要確保每一次招聘都對公司有利,需要預測分析幫助HR評估具有技能的人選,這些技能有助於確定誰最有可能在特定角色中勝任。如果聘用不合適的人,成本可以很高。另外,企業亦可以透過數據分析來識別員工流失原因,並將這些信息分享給各部門管理層,以幫助他們降低離職風險因素並留住人才。透過這項措施,可以節省公司每年的招聘和入職成本。
2.使數據成為公司決策的支柱:當世界經濟停滯不前時,部分行業(如酒店業)受到了重大影響,但外賣和送貨服務卻大幅上升。有企業情願放棄採用了六十年的標準營運模式,並在六周內將其轉為數碼化。數碼化將作為新的決策核心,關鍵是公司是否願意將科技、創新和供應鏈創建一個統一的數據,並作為優先事項,保持競爭力。
3.提升團隊技能以利用科技:在疫情爆發之前,不少公司就已經掌握了不斷變化的科技,以及員工管理這些科技所需的新技能。COVID-19加強了員工對新技能應用的迫切性,增強自己的能力,才能為未知的變化做好準備。例如英國醫療系統必須在數周內對員工進行綫上診斷的培訓,在2020年之前這種情況只佔了不到1%的時間;現在醫生通過電話或視訊對將近100%的患者進行評估,只有約7%的患者需要面對面診斷,醫務人員已學會如何進行安全有效的遠距診斷。即使在危機過去之後,這種情況仍將持續下去。當企業决定哪些決策涵蓋這項業務的未來時,領袖應迅速確定有哪些重要技能能使業務恢復,集中將為公司帶來相對具價值的技能。
4.培養數據文化:將數據融入企業文化的企業才有能力創建「超級團隊」——這是科技融入職場的下一步。這些超級團隊的動力來自日益複雜的人工智慧與人才技能的融合,所有技能都能解决問題,並為員工和企業創造新的價值。
創建超級團隊需要共同努力,提高員工在利用新工具和流程處理方面的技能。考慮到只有21%的員工對自己的數據能力(包括理解、提問和處理數據)有信心,但人力資源部門可以在招聘過程中發揮作用,將應用數據納入工作要求,以吸引合適的候選人。僱主應通過集體培訓或一對一輔導加強技能發展,提高成功率,然後讓員工對可量化的數據目標負責。
撰文:徐玉珊
ManpowerGroup 大中華區高級副總裁,負責香港、澳門、台灣及内地的業務開拓,資深人力資源服務管理層。經常於傳媒為Manpower就業展望調查,就業及人力市場概況作深入評論。
