員工絕大部分時間會在辦公室度過，如果把辦公室布置成一個高效率的場所，除了節省時間外，更可令員工們的能力得以發揮。


作為職場的一分子，應該要注意整理自己的辦公室，在辦公室內最主要的就是辦公桌，如果可以選擇的話，最好選擇一張適合個人工作需要的辦公桌，考慮一下抽屜的數量是否足夠，盡量避免桌面的凌亂。許多人在辦公桌與其他用具的安排上，會不知不覺地把辦公室布置成實際上會妨礙工作效率的布局，導致檔案找不到或放錯了地方，各類文件堆積如山，一片凌亂，只因未能把辦公室的不同領域加以發揮。


領域空間　提升效率

營造一個有效率的辦公室，應該劃分為3個不同的領域空間，分別為：

（一）工作區：每天埋首工作的範圍。

（二）貯存區：存放所需的文件資料的範圍。

（三）接待訪客區：接見來訪的同事或客人，並且需要進行交談或會議的範圍。


你大可以找專家為辦公室及工作場所的設計提供意見，研究工作路線，從而重新安排空間與設備，如儲物櫃、辦公桌、電話及電腦的位置，因為多走路等於浪費時間和精力。


井井有條顯信心

職場有所成就的人都會注意保持桌面的整潔，因為保持工作間井井有條會給自己一種自信心，桌面是主要的工作區域，應該只放置每天要用的東西，雜亂無章的桌面只會顯示出主人沒有組織能力。


在辦公桌上，每一張紙張就代表還沒有完成的工作，所以追求工作效率高的人一定會盡量保持桌面上只放一樣東西，除非其他的資料或紙張是為了協助作決定的，否則絕不要把無意義或不需要處理的紙張堆積在桌上。


不要把自己的辦公室當成儲物室或娛樂室，更不可以把東西如雜物般亂放，雜亂的狀況只會給人一種壓力，造成工作上許多的不便，也會令你工作分心。有良好的環境配合，加上全心全意處理手邊工作，工作效率才會提升。


黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006