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職場辦事條理化
要在職場內有所成就,其中一項必要的營運能力就是做事條理化,不管你身處甚麼崗位,做到有條不紊就是工作目標之一。


講求條理 靜待時機

工作沒有條理,但又想擴充業務的人,一定會感到人手不足,於是只好增添人手,結果工作的人數多了,可是工作效益沒有提升。其實,別以為人多好辦事,如果沒有秩序,欠缺條理,反而會人多手腳亂。有時候,企業並非缺少員工,而是需要工作有條理,如工作欠缺規劃,只會浪費大量員工的精力,沒有效益可言。


任何一件工作,從計畫到實踐的過程中,總有一段所謂「時機」的存在,需要一些時間讓它自然發展成熟。無論計畫是多麼的正確周詳,總要不慌不忙,沉着地等待更合適的機會。


欲速不達 有條不紊

假如你過於急躁,就會出現欲速則不達的情況,所以,你要有足夠的耐性,壓抑那一股焦急不安的情緒,才可以有所成就,否則,你就會變成一位性急的人。在日常工作中,你會整天忙碌非常,同事跟你說話,你只能給他們短短一兩分鐘的傾談時間,間中說多了幾句,你就會看看手表,令自己和對方都有壓力。如你經常忙碌工作,卻從來沒有時間整理自己的文件及桌上的東西,將來就算有時間,也不知如何整理!


相反地,如果你處事鎮定,表現平靜祥和,不管別人有甚麼問題跟你商議,你總可以彬彬有禮,把自己桌上的東西整理好,每晚放工都會先整理桌上的文件,馬上回覆重要的信件,每項工作都清清楚楚講求條理……工作有秩序,處事有條理,才不會浪費時間,不會擾亂自己的神智,辦事效率自然提升。


當完成準備工作,開始實際行動的時候,切記按照條理秩序辦事,人的能力有限,要把工作潛能加以發揮,不妨細心想想。


那些企業主管,成功的人士,他們辦事一定有條理和秩序;相反地,那些頭腦昏亂、做事欠缺條理的人,成功及美好的職場前途只會與他們擦肩而過。
Posted on 06 Jun 2008.

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