人力資源是企業的重要資產，能夠適當地管理運用，可為企業減低成本，增加利潤，因此手握大權的人力資源經理確擔當重任。


人力資源管理是營運企業時必要掌握的知識，亦是企業管理層必定關注的課題，其中3個重點包括：利潤、成本、時間。


負責人力資源管理的員工必須把自己視為經營者，在規劃或實施人力資源管理專案時，務必關注項目的財務指標。專案的實施能為企業創造多少利潤，或者能為企業降低多少成本；同時注意時間資源，講求效率。


因應變化而規劃

人力資源經理最重要的職責就是規劃。只有詳細而有系統的規劃，才是人力資源管理成功的基礎。當實際情況發生變化時，人力資源經理應按環境變化而制定一個新的計畫。所以，規劃、規劃、再規劃成為人力資源經理的重要工作。


人力資源雖然有限，卻具流動性。企業的經營目標是否能夠實現，由企業的人力資源狀況決定，所以人力資源經理必須時刻向決策者和直屬上級提出企業存在的問題，和可能導致的嚴重後果，並向他們提出職場建議和解決方案。


具體生動的講解

企業的經營者和決策者大部分都看重數據，他們關注企業的利潤、成本、市場佔有率、銷售業績……因此成功的人力資源經理必須學會運用語言，並使用一種可以量度、有事實根據的數字向高層匯報。


企業的各個部門都各自忙碌，有自己的壓力，這些因素往往使他們忽視人力資源的管理；再加上他們可能沒有接受過人力資源管理方面的訓練，所以無法理解人力資源經理的思想、觀念、工作以及要求。故人力資源經理必須使目標報告設計得非常生動、具體和形象化，比如目標計畫、財務資料、業績圖表等，都得設計精簡吸引，以便更容易與其他部門交流和溝通。


另外，人力資源經理可採用漸進方式逐步實現目標，並且每實現一個目標隨即進行一次評估，確保所有參與人力資源專案管理的人員都能逐步得到鼓勵。