剛踏進職場的畢業生們,可能以為工作只屬自己的團隊。其實,與其他團隊合作,是職業生涯中不可避免的一部分。對於職場的新人來說,在與其他團隊合作時,可以參考以下四個關鍵事項:
建立良好人際關係
在同一家公司、同一個辦公室,我們不宜等到真正需要合作之時才與其他團隊同事聯誼。在工作項目上合作之前,不妨積極主動地與你團隊以外的同事溝通,從交流之中了解各人喜好、觀點、才能等等,對日後合作打下人際基礎。
謹記項目日程
記住項目的目標和完成日期非常重要,各人也為這個項目努力,而大多數時間,每個團隊都同步進行不同項目;當跨團隊合作時候,必須要清楚各人期望,了解其他人如何安排他們的時間來定下自己的工作時間表,知道自己工作的優先次序,免得耽誤項目進程。
良好的溝通
良好及有效的溝通,是成功的項目管理中的主要元素。通過個人、電子郵件和會議期間,交流項目進度,對於跨國企業來說,跨團隊有時指跨國家的合作,無論地域時間都不同,所以定期更新進度很重要,檢視各人的進度,如有滯後,可以及時找出解決方案。
推動團隊前進
跨團隊合作,少不免在討論共識時候有不同意見,有時候學習如何調解,或用合宜的表達方式,使討論過程變得順利,並達成每個人都感滿意的結論。還有,要幫助各人將他們的思想引向項目目標,而過程中必須尊重各人的意見,尋求一致意見。
對職場新鮮人來說,跨團隊中工作可能別具挑戰,但是完成每個項目會有份讓人難以置信的滿足感。畢竟,工作生涯中,和不同群體中的人合作,累積經驗,對新畢業生來說絕對是提升技能的好機會。
撰文:徐玉珊
ManpowerGroup 大中華區高級副總裁,負責香港、澳門、台灣及内地的業務開拓,資深人力資源服務管理層。經常於傳媒為Manpower就業展望調查,就業及人力市場概況作深入評論。