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職場同事的必備能力(一)
無論在各類大小企業中,具出色表現的員工身上,都有獨特的個人能力和人格魅力。


職場人士的成功決不能簡單地歸結為機遇好和人緣好,還包括以下這些能力:


1.解決問題時的逆向思維能力

面對工作中的新問題,一時又找不到解決方法,上司可能也沒有甚麼錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚知道前綫員工比上司更容易找出問題的核心,到底是人為的還是客觀的;是技術問題還是管理漏洞。採用逆向思維找尋問題的解決方法,更容易從問題中解脫出來。


2.考慮問題時的易位思考能力

在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責範圍和立場上處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案。作為公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的,是如何避免類似問題重複出現,而不是頭痛醫頭,腳痛醫腳;面對人的惰性和部門之間推卸責任,只有站在公司的角度去考慮,才是一個比較徹底的解決方法。能站在公司或老闆的立場思考,逐漸地他們會成為可以信賴的人。


3.分析問題時的歸納總結能力

他們對問題的分析、歸納、總結能力都比常人強。總能找出規律性的東西,並駕馭事物,從而達到事半功倍的效果。人們常說「苦幹不如巧幹」,但是巧幹的方法,不是人人都知道的,否則就不會大家都幹同樣的事情,常人一天忙到晚都做不好,而他們卻作得很瀟灑。


4.闡述問題時的文書編寫能力

上司通常都沒時間閱讀冗長的文件,因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制簡單易明的表格就顯得尤為重要。即便是再複雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁紙上,有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或表格後面。讓上司僅僅閱覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況,如果對此事感興趣或認為重要,可以通過閱讀附件裡的資料來了解詳情。
Posted on 05 Nov 2010.

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