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職場名片管理
商業社會注重社交能力(Social Power),能夠充分發揮自己的社交能力,才可以真正發揮人際網絡的果效,為自己的企業業務鋪路,為自己在行業內的發展打好基礎。


擴闊圈子 帶備名片赴會

作為公司對外的代表,每一日都會有機會出席不同的商務活動,甚至參與一些行業內的推廣活動,簡單至一個商務午餐,都有機會認識新的朋友,互相交換名片。因此,一位專業的職場員工,每次出席任何場合,都會帶備足夠數量的名片,因為名片是商業活動中必備的溝通工具。


整理名片 方便日後工作

你會否把收到的名片進行有效的管理呢?相信在日常的商務活動中,如果你是一位活躍分子,必定會收到一大疊名片,每天不停地累積起來,但你可能只會順手放在家裏或辦公室。如果有一天,你忽然急於要找尋一位曾經認識過的行內朋友,有些工作或商務上需要他的幫忙,結果東翻西找,仍然是找不到他留給你的名片和聯絡的方法,那就真無奈了!


主動聯絡 打好關係

不要小看一張小小的名片,它是你人際網絡管理中一個重要的資源。因此,當你和其他人在不同場合中交換名片時,就應該先下一點功夫,盡力記錄與對方會面的時間、地點、事件及目的,當返回自己工作間的時候,應作出一些整理和記錄。


可以的話,在第二天或過了兩三天後,主動打電話或發一個電郵給對方,表示友好的問候,加深對方對你的印象和了解。


黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006

Posted on 26 Apr 2008.

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