在職場內善於召開有實效的工作會議至為重要，時間管理、內容討論、作出決定，並且跟進有關工作事宜，令到每一次的會議不是只重空談，而是在於找出處事方法，或解難的方案。


會議增了解和接納

工作場所每日都會安排種種不同與業務相關的會議，工作會議當然有它的重要性，認為創意、策劃、行動、分工、檢討出來的事情，都可以在會議中得到澄清，了解和接納，從而進行辦公室的人際溝通效果。


根據人力資源機構Robert Walters於上季度所進行的調查，內容是向13個國家約2000名上班族進行一次研究，發現一名中層管理人，每天上班時間內一般要參加2至3個會議，有些甚至是大部分時間都在會議室內度過，如果這些會議沒有任何成果，這會是一件非常浪費時間的事情。


不過，經過了這項調查之後，有8成的員工認為他們公司至少一半的工作會議是沒有意義的，簡直是浪費寶貴的工作時間。


職場會議不能達標

調查公司通過網絡進行了這項調查，當中涵蓋了會計、金融、銀行、IT、法律，銷售的人力資源等領域，而各地的員工態度也存在文化差異，在覺得會議最沒實效的名單中，南非的員工名列榜首，83%受訪者認職場會議沒有達到工作目標，以下是其餘12個國家，就會議欠缺成數的比例高低排列如下﹕2.美國（81.82%）3.香港（81.71%）4.新加坡（81.41%）5.澳洲（79.754%）6.比利時（79.61%）7.荷蘭（78.70%）8.法國（78.69%）9.英國（78.62%）10.紐西蘭（77.5%）11.盧森堡（73.68%）12.愛爾蘭（66.69%）13.日本（61.70%）


認真應付每一次的工作會議，依照會議的議程，珍惜工作的時間，切勿藉著開會議而浪費時間資源，甚至議而不決，決而不行也是企業無法拓展的原因。


黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006