具備獨特的個人職場能力，而且能夠獲得上司的賞識，個人才可有好的表現。


作為職場的重要一員，除了良好的工作態度，和諧的人際關係外，應具備一些基本的辦公室能力，其中包括：


逆向思維的解難能力

工作中遇到新問題，一時又找不到解決方法，甚至連上司可能也沒有甚麼錦囊妙計時，嘗試以逆向思維方式去探索解決問題的途徑，找出問題的重點，是人為還是意外；是技術問題還是管理漏洞。採用逆向思維找尋問題的解決方法，會更容易從問題中解脫出來。


轉換角色的思考能力

在考慮解決問題的方案時，一般人通常站在自己職責範圍上去想辦法；應該自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方向，解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現。能夠轉換角色，站在公司或老闆的立場上去思考，可以發現不一樣的解決方案。


分析歸納的總結能力

應具備對問題的分析、歸納及總結能力，透過觀察及分析，總結出問題徵結，從而達到事半功倍的效果。完成職場工作後，能夠作出檢討分析，列出應該注意的事項，也歸納出一些更有效的方案，提升未來面對類似工作的效率。


簡潔的文書編寫能力

上級通常都沒時間閱讀冗長的文書報告，因此，學會編寫簡潔的文字匯報和編制簡易明白的表格就顯得尤為重要。即使是十分繁複的問題，最好也能將其濃縮闡述在一頁紙上。有必要詳細說明的問題，再用附件形式，附在報告或表格後面。讓上級僅僅流覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要，可以通過閱讀附件裡的資料來了解詳情。


訊息資料的收集能力

在日常工作中，關注收集各類訊息資料，包括各種政策、報告、計畫、方案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等，尤其重視競爭對手的資訊。因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累，在講求資訊管理的年代，擁有收集資訊，分類及整理的能力，將直接提升個人及企業的競爭力。