隨着「後疫情」職場的改變,公司需要關注員工的適應程度,觀察他們的壓力和擔憂有沒有隨之增加,要多加留意其身心健康,以便作出支援。
過去一年職場進入了新模式,不少企業作出必要的轉變以繼續營運,而這個轉變在極短時間內進行。急速轉變,或會使員工感困倦,企業需要幫助團隊定立長期目標,重新定位,更重要是關心員工的心理健康。相信對企業來說,遙距工作是新鮮事,管理層需要與團隊保持更緊密聯繫,加強使用虛擬連繫方式,透過簡短的綫上會議,使員工可以提出工作問題,密切關注團隊需要。同時,管理層要識別出員工的警示──怠倦,可以通過多種方式表現出來,包括滿意度降低、生產力下降等。
無論工作和生活,員工都在適應改變,專注度提高,久而久之會讓人感到怠倦。為了解決這個問題,企業必須關注員工的變化。
另外,有研究顯示,個人指導可以提高工作中的適應能力,因此管理層應經常主動了解工作目標和團隊成員的個人健康狀況。職涯對話對於員工發展是必要的,能夠令他們在職場上進步和加大前進動力,同時提高對工作的滿意度和動力。
最後,在新工作模式下,工作量可能需要調整,如在科技協助未完善之下,最有生產力的員工也可能達到一個極限。因此,管理層需要及早識別工作量分配的平衡,並適當時候減輕工作或是重新分配職責。
2020年,很多企業加快進行數碼轉型,為的是減輕員工在新常態之下的工作困倦感,在非辦公室的空間都可以輕鬆處理工作;加上適當的培訓,以保持團隊精神及生產力。筆者認為,企業應使用正確的策略,以人為本,不斷觀察以確保員工獲得他們所需的幫助,配合數碼轉型,來應對這個非常時期。
撰文:徐玉珊
ManpowerGroup 大中華區高級副總裁,負責香港、澳門、台灣及内地的業務開拓,資深人力資源服務管理層。經常於傳媒為Manpower就業展望調查,就業及人力市場概況作深入評論。
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