一踏進職場辦公室，就是進入積極工作的狀態，一位員工所抱的態度，會直接影響他的工作表現。


工作時間的運用，對工作的效率、成果和整個企業的發展都有重大影響。


巴金森在其所著作的《巴金森法則》（Parkinson’s Law）中，曾經有這樣的一段描述：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花「一天的時間去完成它」；而如果你只有一小時可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內把它完成。


要清楚掌握時間的運用，就要知道自己在處理甚?事情，花了多少時間在做哪些工作，不妨詳細地記錄下來，例如：早上出門（包括洗漱、更衣、早餐等）花了多少時間，交通花了多少時間，外出拜訪客戶花了多少時間……把每天所花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了時間在哪裏，當你找到浪費時間的根源，才可以想辦法改變。


把自己要做的每一件事情都清楚寫下來，這樣做能讓你隨時都明確知道自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己手上長長的工作清單時，也會產生激勵動力。


集中處理 提高效率掌握一些簡單的工作技巧，也可以令自己提升工作效益。假如你在處理文件工作，在這段時間就集中做文件工作；假如你是在思考，用一段時間只作思考；需要打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次過把它打完。當你重複做一件事情時，會因此而熟能生巧，效率一定會提高。


你必須思考一下，要做好一項工作時，那幾件事情是對你最有幫助並能提高效率，當列出來之後，便分配時間把它做好。只要理解時間大於金錢，你便會以金錢去換取別人的成功經驗，並且抓住一切機會向傑出人士學習。假設與一個成功者在一起，他花了三十年時間取得成功，你跟十個這樣的人交往，不是就濃縮了別人三百年的經歷嗎？



撰文：黃桂林

人際口才學會創辦人及亞洲十大企業培訓師2006