細侄阿健做物流業,公司早排裁員,阿健是其中一員。他寄出不少求職信,雖然有幾次面試機會,但都是「無著落」,他問魯賓遜有甚麼方法增加成功機會,作為細叔伯當然要教他一招半招,就是見工後要寫封「感謝信」,肯定能為你加分。
「感謝信」能表現更多你的個性,加深面試官對你的印象﹔所以最好在面試結束前,禮貌地向面試官要求一張名片,之後把「感謝信」傳送到他的信箱。如果拿不到名片,就可將信件傳到公司人事部,請他們代為轉交。
為了留下印象,應該在見工後的「黃金24小時」內發信。以下有四點撰寫「感謝信」的要點,請大家多多留意︰
1. 小心用字和文法
內容固然重要,但如果犯下最基本的錯誤 - 錯字、錯文法,那就糟糕了。錯字和錯文法顯示你的語文能力,亦反映你無法細心處理工作,所以務必要在寄信前再三細閱,避免出錯。
2. 行文
不論你在面試表現如何,亦應以誠懇態度寫信,就好像你寫求職信一樣,千萬不能輕佻了事。
3. 內容
內文太長、語句累贅,面試官根本無時間看,「感謝信」應以一頁為限,當中包括感謝獲得面試機會、重申對工作的興趣、複述一、兩個「賣點」。為了突顯個人性格,可在信中引用面試官曾於面試時說過的話,再稍作補充,又或者回應面試時漏掉的內容。最後記得要表達期待對方回覆,希望有第二次面試機會。
4. 忌上網抄
網上有不少感謝信範文,面試官照例收過不少,如果你遞交範文,只會令人覺得你無誠意求職。感謝信應親自書寫,更能吸引面試官眼球。如果面試官多於一位,可選擇逐位撰寫答謝信(但同樣不要「copy and paste」)或只寄給主面試官。
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