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【職場升呢】時間管理魔法－－理念篇
05 Nov 2016

一天只有24小時，這個客觀事實不會改變，但時間好比海綿，如果能善用時間，就好像海綿吸了更多水份。高效率的人能把24小時變成48小時，低效率的人就把24小時變成12小時。高效率的人比別人更能善用時間。如何有效利用時間？讓我們來討論一下。

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1. 改變想法

根據時間行為學的研究，當人面對討厭的工作時，通常只有兩種處理態度︰「這件工作實在討厭，唯有盡量拖延。」以及「這是一定要完成的苦差，我要馬上開工，早點解決它！」當你下了決心就要馬上踏出第一步，如果拖拖拉拉，最終只會一事無成，由明天開始，就先從工作清單中，選出最不想做的事情先做吧！

2. 嚴格規定「死線」

講到拖延，你有無發現如果你有一整天時間做某項工作，最後你真的花了一整天去完成它﹔相反，如果老闆要你一小時內交貨，你就會迅速有效地在一小時內做完它。所以不要輕信腦子能記住所有事，只要當你列出工作清單，就會產生緊迫感，激發小宇宙要馬上完成它。

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3. 安排「請勿打擾」時間

好像酒店房間外的「請勿打擾」牌子一樣，每天安排30分鐘到一小時安靜時間，完全不受任何人干擾，全情投入思考和工作。你或許會發現這短短的一小時，已能抵過你整天埋首苦幹。

4. 做好時間日誌

試試記錄你每天花了多少時間在做哪些事情，例如早上梳洗花了多少時間，坐車又用了幾多時間，出去拜訪客戶花了多少時間……仔細檢查這些記錄，你會發現自己每天浪費了哪些時間。當你掌握這些資料，才能對症下藥找辦法改變。

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5. 訂立明確目標

時間管理的最極目的，是讓你在最短時間內完成最多任務，所以你應該制定工作計劃，並依次排列重要性，再設定詳細的工作計劃，關鍵是要有堅強意志力，把工作在限期前完成。

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