很多人說時間不夠用，查實是他們把時間運用到不恰當的地方。有些人利用大部分時間處理無關痛癢的事情，還何來有時間和精力應付最重要的任務呢？成功人士一般花上最多時間在做最重要、但不緊急的事情，這些就是「高生產力的任務」，今期就跟大家分享一些具體的小點子，讓大家學習如何善用時間。
網上圖片
1. 隨身攜帶小冊子，想到要做的事情就馬上寫下，以便之後喚起記憶。
2. 每星期最後一天，先檢視下星期要做的事。
3. 督促自己按照作計劃做事，盡量不要脫離。
4. 每隔兩星期，要檢查一次哪些事情進展太慢，甚至停頓下來。
5. 與人見面或開會時，先表明大家對時限的看法，才能好好捉緊會議節奏。
6. 避免太大方，說出「幾多時間都得」的承諾。
7. 不應花上太多時間處理瑣事，如果過了若干時間仍未有結果，不妨跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。
網上圖片
8. 如果預留的時間不足以完成一件事，那府就先處理最重要的部分。
9. 凡事只做一次，收到文件、書信或資料時，提醒自己只看一遍，同時能大大減少積存待辦的文件。
10. 同一時間只做一件事，全神貫注地投入。
11. 每件東西都應該有安放之所，桌面是使用它們的地方，並非安置它們的地方。
12. 不要凡事用電腦，如果手寫快過電腦，用手吧！
13. 浪費20分鐘好過浪費200分鐘，置身於對自己竟無得益的場合，應該想辦法早點離開。
14. 常常問自己：「這是最重要的事情嗎？」
15. 拖延產生壓力和焦慮，不要等到了「最恰當一刻」才做。
網上圖片
16. 學會對不夠重要的事和人說「不」，掌握運用時間的主動權。
17. 如果有下屬，就要懂得「放權」，多點委派工作給手下。
18. 把重大的事分割為數件小事，會比較容易控制和完成，加快整件事的處理效率。
19. 長篇的文章需要很多時間才能看完，應該先了解它的立場，如果跟你的意見相同或者你已清楚這套論點，就不用花時間讀下去。
20. 每天做運動最少20分鐘，保持健康和頭腦清醒。
21. 當體力、精神或情緒不好時，不要思考和做重要決定。
22. 一般人每天有兩至三小時「等待」時間（例如等車、等朋友等），利用這些時間來「速讀」不用細讀的文件或書本。
23. 可以用筆記下的，不要只用腦去記。
24. 不要在未弄清楚任務時，便接受或拒絕工作。
25. 睡前一小時不要工作，或者想與工作有關的事，提升睡眠質量。
有無想過轉工換換環境？立即登上 Job Market 的 Recruitment Day，看看有無心水好工吧！
好工推介
職場熱話
- 1
- 2
-
逾3成港人聖誕考慮北上消費 24％港男不打算送聖誕禮物
TOP 1 -
移英港人一年誕2120嬰兒 生育率達10％ 高香港逾倍 一文看清中港英星生育獎勵政策
TOP 2 -
AlipayHK明年1月納入公共交通費用補貼計劃 即睇補貼計算及領取方法
TOP 3 -
醫管局最新年報揭開支達974億元 員工成本佔最高 行政總裁按年加薪逾30萬元
TOP 4 -
港人開心指數 今年僅得5.63分創近7年新低 逾半受訪者有中至重度抑鬱症狀
TOP 5
-
全球10大最繁忙航線 香港飛台北登榜首 惟仍比疫情前少15％
TOP 6 -
巴士加價4.3％至7.5％ 運輸署指返工路線加幅已較低
TOP 7 -
聖誕外遊越去越長 港人繼續青睞日本 旅行社營業額按年增逾一成
TOP 8 -
鳥貴族擬在港開10分店 市場低迷或成機會 用合理價取勝 明年冀進軍上海
TOP 9 -
報告稱本港奢侈品人均消費增3％至22萬 僅48％受訪者料明年增消費
TOP 10
-
奶茶店「退熱」 同質化價格戰打殘全行 一年倒閉近20萬間
TOP 11 -
英政府財政黑洞達2180億 擬裁逾萬公務員
TOP 12 -
國泰集團指機師數目逾3400名 超年初目標 預告2025年持續招聘
TOP 13 -
總商會料2025年經濟增長放緩至2.3％ 四成企業擬加薪 五成凍結人手
TOP 14 -
MCL荷里活戲院傳明日結業 職員證實消息嘆決定倉猝：自己都係早兩日先知
TOP 15
