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【開工厚多士】老闆忙到爆，如何能「面聖」？
18 Jul 2016

老闆通常都日理萬機，整天都要開會、見客人，隨時連食飯時間都無。作為下屬的你，如果不識趣敲門，想向老闆匯報或請示項目，隨時被老闆罵到狗血淋頭。不過有時真的需要向老闆交代工作，該如何做才好呢？

 

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當然，作為上司，與下屬傾談公務是他們的職責範圍。作為下屬的你，想跟上司保持良好溝通，就要定期以電郵匯報工作進度，如果真的要跟老闆面談，記住要事前好好準備，不要浪費雙方時間。

 

你或者認為這次面談非常重要，但老闆未必這樣想，如果約見一拖再拖，你就要有「不到黃河心不死」的決心，例如當老闆回覆未有時間見面，你大可果斷回覆︰「幾夜都得！我在公司，老闆你一方便就call我啦！」老闆見你如此賣力，相信一定很快就會接見你。

 

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在會面前，你應該預先整理需要討論的內容，將範圍收窄到一、兩個話題，即使項目再多，也寧願另找機會向老闆匯報。你也可將背景資料以及準備的內容，先以電郵傳送給上司，好讓他們有時間時預先了解一下。不過老闆通常看完就算，你應把資料列印出來，在見面時當面呈上，這樣即使你們的交談時間很短，老闆事後仍有機會詳細閱讀。

 

一般來說，老闆通常早上最忙，午飯過後較為清閒，你應該選擇合適時段溝通。老闆雖然是公司高層，但未必樣樣事情都清楚，所以你要簡單介紹項目的來龍去脈，但記住要「長話短說」，用 30 秒清楚敘述問題，然後說出你構思的解決方法，精要說出各項方案利弊，並直接或委婉地表達需要老闆的支持，請老闆「拍板」。

 

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在向老闆匯報的過程中，被打斷是正常不過的事，大家要學習在被打斷後，仍能繼續原先話題的本領，首要條件就是擁有清晰思路。

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