很多人說時間不夠用，查實是他們把時間運用到不恰當的地方。有些人利用大部分時間處理無關痛癢的事情，還何來有時間和精力應付最重要的任務呢？成功人士一般花上最多時間在做最重要、但不緊急的事情，這些就是「高生產力的任務」，今期就跟大家分享一些具體的小點子，讓大家學習如何善用時間。
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1. 隨身攜帶小冊子，想到要做的事情就馬上寫下，以便之後喚起記憶。
2. 每星期最後一天，先檢視下星期要做的事。
3. 督促自己按照作計劃做事，盡量不要脫離。
4. 每隔兩星期，要檢查一次哪些事情進展太慢，甚至停頓下來。
5. 與人見面或開會時，先表明大家對時限的看法，才能好好捉緊會議節奏。
6. 避免太大方，說出「幾多時間都得」的承諾。
7. 不應花上太多時間處理瑣事，如果過了若干時間仍未有結果，不妨跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。
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8. 如果預留的時間不足以完成一件事，那府就先處理最重要的部分。
9. 凡事只做一次，收到文件、書信或資料時，提醒自己只看一遍，同時能大大減少積存待辦的文件。
10. 同一時間只做一件事，全神貫注地投入。
11. 每件東西都應該有安放之所，桌面是使用它們的地方，並非安置它們的地方。
12. 不要凡事用電腦，如果手寫快過電腦，用手吧！
13. 浪費20分鐘好過浪費200分鐘，置身於對自己竟無得益的場合，應該想辦法早點離開。
14. 常常問自己：「這是最重要的事情嗎？」
15. 拖延產生壓力和焦慮，不要等到了「最恰當一刻」才做。
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16. 學會對不夠重要的事和人說「不」，掌握運用時間的主動權。
17. 如果有下屬，就要懂得「放權」，多點委派工作給手下。
18. 把重大的事分割為數件小事，會比較容易控制和完成，加快整件事的處理效率。
19. 長篇的文章需要很多時間才能看完，應該先了解它的立場，如果跟你的意見相同或者你已清楚這套論點，就不用花時間讀下去。
20. 每天做運動最少20分鐘，保持健康和頭腦清醒。
21. 當體力、精神或情緒不好時，不要思考和做重要決定。
22. 一般人每天有兩至三小時「等待」時間（例如等車、等朋友等），利用這些時間來「速讀」不用細讀的文件或書本。
23. 可以用筆記下的，不要只用腦去記。
24. 不要在未弄清楚任務時，便接受或拒絕工作。
25. 睡前一小時不要工作，或者想與工作有關的事，提升睡眠質量。
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