職趣事

貪小便宜是人之常情，何況公司資源充足，拿一些回家也沒有人知道吧！最近聽到朋友吐苦水，原因就是同事領取公司資源回家，結果……

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小陳在一間IT公司工作，公司規模不大，只有約20名員工，多是剛剛投身社會的年輕人。小陳說公司內的紙巾、釘書機、計數機、剪刀等物品，每次補給完不久都會「失蹤」，「好明顯畀同事帶返屋企」。

小陳說老闆最激氣的是，公司紙巾消耗量驚人，於是下達命令，規定員工領取紙巾前，要先向行政部門簽字。之後就發生奇怪的事，很多同事桌上的紙巾，都會在一夜之間離奇消失！老闆要求小陳想辦法解決，小陳說不知如何是好！

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對管理層來說，員工貪圖小便宜，代表他們無法抗拒「誘惑」，試問以後怎能委以重任呢？這些品德上的缺失，將會成為員工向上發展的重大阻力。

企業管理層要解決這些問題，就要透過改善制度入手，當發現員工有不當行為，管理層應該制定相關制度來約束，並要求員工承擔責任。

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具體來說，管理層可以考慮完善領取辦公用品的制度，例如考慮以個人或部門為單位申領用品，領取後要簽字作實嗎？誰來管理辦公用品？有無規定核算周期？這些問題最好有明文規定。

另外，管理層可制定部門辦公用品預算，由部門主管每月申報所需物資，再由行政部門統一採購，這既能照顧到物件消耗較多的部門，不會受限於領用數量，同時亦能警惕同事不要浪費。