職趣事

總是覺得時間不夠用？不妨參考企業顧問提出的十項建議。

 

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1. 知道甚麼事情最重要

清楚定義工作中最重要部份，把時間和精力集中於這些工作上。

 

2. 編定工作清單

每星期和每天開始工作前，按照工作重要順序列出清單，從必要完成的事情下手，不要浪費時間於次要事情上。

 

3. 避免受情緒影響

以好習慣壓過情緒，不要依照心情決定現在做甚麼，這是時間管理的大忌。

 

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4.善用效率最高時段

每個人工作效率最好的時段都不同，不妨找出精神最好的時段，處理最具挑戰的工作。

 

5.學習放下權力

如果你是主管，就不用親自處理每件事情，應該給予部屬必要的信任，將權力和工作交給他們，自己就專注於需要投放心力的工作上。

 

6. 丟棄或存放

遵守「一份文件只碰一次」的原則，看過文件後，即時決定是否需要保留，避免堆存大堆文件，將來要花更多時間尋找或整理。

 

7. 將文件分門別類

無論是電腦儲存或是打印出來的文件，都要以名稱、顏色等不同方式分類，需要時就能立刻找到。

 

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8. 務實和彈性

為自己安排過多工作量，到頭來只是不切實際，會讓事情愈做愈混亂，倒不如擬定可行工作表，保持調度可能性。

 

9. 預留時間給自己

每天排定一小段個人時間，不被工作取代，善用時間思考，保持工作效率。

 

10.不要讓「計劃」佔據你的時間

雖然說安排工作很重要，但如果你花了很多時間來排定工作，結果反而浪費時間，事倍功半。