大學每年都會在校內招募學生大使,計劃內容一般分為兩個部份,首階段為培訓期,向入選的同學提供一系列的工作坊,其中涵蓋演講技巧、商務禮儀和領導才能;第二階段為實踐期,同學將參與不同的校內服務,讓他們有機會學以致用。
實踐的例子,包括於大學的資訊日中解答來賓的問題、為不同的典禮擔任司儀、接待參觀大學的訪問團等,同學不但可以訓練其口才和待人接物的技巧,也拓闊了他們的眼界。此外,同學亦有機會參與策劃及籌備這些活動,加強他們的責任感和團隊合作精神等領袖元素。
在參與活動的過程中,學生大使難免會遇到各種各樣的突發狀況,例如現場安排上的臨時變動、嘉賓的特別需求,甚至是技術故障等問題,同學需要即時協助校方處理這些事情,並同時保持冷靜和專業的態度,確保整個活動仍然有序進行。儘管挑戰重重,這些鍛煉不但使同學變得更留心細節,學會如何應付突如其來的情況,還能培養他們從不同角度思考和解決問題的能力,這些都是現時僱主重視的特質與技能,有助同學在競爭激烈的就業市場中脫穎而出。
此外,學生大使不僅與其團隊合作無間,還有機會與參加大學活動的專業人士、企業代表、校友等嘉賓進行交流互動,讓同學能夠擴闊職場人脈。成功是留給有準備的人,只要努力把握每個機遇,就能開啟通往更多可能性的大門。
筆者也曾經見證過一些參加學生大使計劃的同學,因為在活動中表現非常出色而獲得企業代表的青睞,他們可以在畢業後直接進入相關機構工作。因此,同學應透過參與校內及校外不同類型的活動,積極建立廣泛的專業人脈,以創造日後進入理想行業或企業的契機。
撰文:譚文生(Vincent Tam)
資深行政人員,擁有超過二十八年的管理經驗,曾任職於投資銀行、上市公司及法定機構,先後擔任不同職務包括企業融資、企業籌劃、人才管理、企業培訓、內部審計和風險管理。現為香港資深會計師、全球特許管理會計師、特許秘書、英國特許銀行家及英國特許人事發展協會特許會員。對服務專上教育社群不遺餘力,參與多家本地大學及專業學會所舉辦的師友計劃並擔任導師。
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